Het schooljaar loopt weer ten einde en dus zijn scholieren weer massaal op zoek naar een vakantiebaantje. Als je als werkgever scholieren een vakantiebaantje geeft, dan kun je een beroep doen op de studenten- en scholierenregeling.
Mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet, is het met deze regeling toegestaan om in de aangifte loonheffingen het kalenderkwartaal als loontijdvak te gebruiken in plaats van het werkelijke tijdvak waarover de werknemer wordt verloond. Hierdoor hoef je minder of zelfs helemaal geen loonbelasting of premie volksverzekeringen op het loon van de scholier of student in te houden.
Kinderbijslag of studiefinanciering vereist
Om aanspraak te kunnen maken op de studenten- en scholierenregeling, moet de scholier of student aan het begin van het kwartaal recht hebben op een bijdrage uit één van de volgende drie regelingen:
- kinderbijslag volgens de Algemene kinderbijslagwet;
- een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
- een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
Ook voor buitenlandse studenten mogelijk
De regeling geldt ook voor buitenlandse scholieren en studenten die uit een ander land van de Europese Unie komen, of uit IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein. Ze moeten dan beschikken over een International Student Identity Card (ISIC), die zij zelf moeten aanvragen. Een kopie daarvan dien je als werkgever in je loonadministratie te bewaren.
Werknemer moet er schriftelijk om verzoeken
Om te kunnen profiteren van deze regeling, moet de scholier of student zelf schriftelijk een verzoek bij jou als werkgever indienen. Dat kan met het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) (pdf). Ook deze aanvraag dien je in je loonadministratie te bewaren, als ook de schriftelijke beëindigen van de regeling.
Hulp nodig?
Heb je hulp nodig bij het goed toepassen van de studenten- en scholierenregeling? Neem dan contact op met het Finovion kantoor bij jou in de regio.
