Regelmatig krijgen wij de vraag: Hoe lang moet ik mijn boekhouding bewaren? Hierna de voorwaarden.
Volgens het burgerlijk wetboek (BW) geldt een administratieve bewaarplicht voor een onderneming / ondernemer van 7 jaar. Je mag de gegevens ook digitaal bewaren “mits zij binnen redelijke termijn leesbaar kunnen worden gemaakt”.
De belastingwet (AWR) gaat ook uit van 7 jaar (+ de duur van uitstel voor aangiften). Hier geldt dat de administratie in originele vorm beschikbaar moet blijven. Digitaliseren mag wanneer:
- Alle gegevens volledig en juist zijn overgezet;
- Het origineel en de digitale kopie tijdens de hele termijn beschikbaar zijn;
- De omgezette gegevens binnen redelijke tijd kunnen worden gereproduceerd en leesbaar worden gemaakt;
- Controle hiervan binnen redelijke tijd kan worden uitgevoerd.
In sommige gevallen geldt een bewaarplicht van 10 jaar; wanneer er sprake is van onroerend goed transacties.
Hoewel niet verplicht, raden wij je aan om te bewaren:
- Administratie van particulieren: 5 jaar (ivm de fiscale navorderingstermijn)
- Overeenkomsten: 20 jaar na beëindiging (ivm aansprakelijkheid)
Bespreek met je Finovion bedrijfsadviseur welke onderdelen hij/zij beschikbaar houdt.
Terug naar nieuwsoverzicht