We horen het vaak: een klant betaalt de factuur niet, terwijl de btw al aan de Belastingdienst is afgedragen. Gelukkig kun je die btw onder voorwaarden terugvragen. De Belastingdienst heeft hierover onlangs een factsheet gepubliceerd.
Wanneer mag je btw terugvragen?
Je mag de btw terugvragen als:
- de afnemer de factuur niet heeft betaald én niet meer gaat betalen
- je de btw eerder al hebt afgedragen in de aangifte
Twee mogelijkheden
1. Factuur na één jaar nog niet betaald
Is de factuur één jaar na de uiterste betaaldatum nog steeds niet betaald? Dan gaat de wet ervan uit dat de factuur niet meer wordt betaald. Je mag de eerder afgedragen btw dan terugvragen bij de Belastingdienst.
Voorbeeld:
Factuurdatum: 1 juni 2025
Betaaldatum: 1 juli 2025
Btw terugvragen vanaf: 1 juli 2026, dus in de aangifte over Q3 2026.
2. Eerder duidelijk dat betaling uitblijft
Soms is al binnen één jaar duidelijk dat de factuur niet meer wordt betaald. Bijvoorbeeld bij een faillissement van de klant. In dat geval mag je de btw al eerder terugvragen.
Dit doe je via een suppletie over het tijdvak waarin je de btw oorspronkelijk hebt afgedragen.
Gaat het om minder dan € 1.000? Dan mag je dit meestal verwerken in de eerstvolgende btw-aangifte als suppletie van gering belang.
Hoe vraag je de btw terug?
Je trekt het bedrag af van de verschuldigde btw in rubriek 1a of 1b van de aangifte. Wordt het totaalbedrag hierdoor negatief? Zet dan een minteken voor het bedrag.
Let op: betaalt de klant later alsnog? Dan moet je de btw opnieuw aangeven in het tijdvak waarin de betaling is ontvangen.
Hulp nodig?
Neem contact op met een Finovion-kantoor bij jou in de buurt als je niet zeker weet wanneer je btw kunt terugvragen of hoe je d
