Let op als werknemers in buitenland wonen en thuiswerken!
Het komt vaak voor: werkgevers met werknemers die net over de grens wonen, de zogenoemde grensarbeiders. Niets aan de hand verder. Totdat deze werknemers gaan thuiswerken, dan moet je even opletten. Want dan kan er in een aantal gevallen voor jou als werkgever een ‘vaste (bedrijfs)inrichting’ ontstaan in het woonland van je werknemer. Met alle fiscale gevolgen van dien.
Overeenkomst Nederland en België
Of er sprake is van een vaste inrichting in de woonstaat van een werknemer hangt af van allerlei relevante feiten en omstandigheden, bijvoorbeeld of er:
· (i) incidenteel wordt thuisgewerkt;
· (ii) structureel wordt thuisgewerkt met de mogelijkheid tot werken op locatie;
· (iii) structureel en verplicht wordt thuisgewerkt.
Onlangs hebben Nederland en België een overeenkomst gesloten om nader te bepalen in welke gevallen een vaste inrichting ontstaat, gebaseerd op het belastingverdrag tussen de beide landen. In deze overeenkomst is gekozen voor een pragmatische toepassing van regels aan de hand van de volgende criteria:
- Werknemer werkt 50% of minder thuis
De thuiswerkplek van een werknemer vormt voor zijn werkgever in ieder geval geen vaste inrichting wanneer de werknemer van zijn arbeidstijd bij de betreffende werkgever 50% of minder thuiswerkt gedurende een tijdvak van twaalf maanden beginnend of eindigend in het desbetreffende belastingjaar. - Werkzaamheden zijn van voorbereidende aard of hulpwerkzaamheden
Bij de werkzaamheden die een voorbereidend of hulpkarakter hebben die vanaf de thuiswerkplek worden verricht gaat het om werkzaamheden die zo ver afstaan van de daadwerkelijke realisatie van de winst dat het moeilijk zou zijn om enig deel van de winst aan deze vaste bedrijfsinrichting toe te schrijven. Indien deze activiteiten echter op zichzelf een essentieel en belangrijk onderdeel vormen van de activiteiten van de gehele onderneming, zijn deze activiteiten niet van voorbereidende aard en geen hulpwerkzaamheden.
Werknemers in het buitenland?
Het is onzeker of andere landen Nederland en België hierin zullen volgen. Heb jij werknemers in het buitenland wonen en wil je meer informatie? Neem contact op met het Finovion-kantoor bij jou in de buurt.
Terug naar nieuwsoverzicht