Iedere ondernemer is verplicht om zijn administratie 7 jaar zodanig te bewaren dat “te allen tijde hun rechten en verplichtingen alsmede de voor de heffing van belasting overigens van belang zijnde gegevens hieruit duidelijk blijken”. Betekent dit dan ook dat alle detailgegevens van de bedrijfskassa zolang moeten worden bewaard?
JA. Het niet bewaren van deze details is een schending van de administratie- en bewaarplicht volgens een recent arrest van de Hoge Raad.
Voor veel horecaondernemers en detaillisten zal deze uitspraak niet enthousiast worden ontvangen. Vaak hebben de kassaregisters een beperkte (digitale) opslagcapaciteit. Na een paar weken of maanden zullen oude gegevens worden gewist, waardoor automatisch de bewaarplicht wordt geschonden.
Wat te doen?
Ga in overleg met je kassaleverancier om te zien hoe de kasafslagen zo efficiënt mogelijk kunnen worden bewaard. Bestaat er een exportfunctie voor de dag afslagen? Kunnen gegevens langer digitaal worden bewaard?
Mocht je tegen onduidelijkheden aanlopen of vermoed je dat dit probleem zich ook in jouw bedrijf kan voordoen? Vraag je Finovion Adviseur om advies.
Terug naar nieuwsoverzicht