Voorwaarden claimen van de zelfstandigenaftrek
Een van de voorwaarden voor het claimen van de zelfstandigenaftrek (á € 5.030 in 2023) is dat je aantoonbaar meer dan 1225 uur besteedt aan je onderneming. Iets dat je kunt aantonen met een sluitende urenregistratie.
Achteraf opgestelde urenregistratie
Onlangs diende een zaak bij de rechtbank Noord-Holland over een achteraf opgestelde urenregistratie. Een schoonheidsspecialiste claimt in haar aangifte de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. De inspecteur twijfelt of ze voldoet aan het urencriterium en vraagt haar om een onderbouwing van haar uren. Daartoe overlegt zij een achteraf opgemaakte urenstaat, een agenda en omzetspecificaties maar de inspecteur vindt de urenstaat te globaal en onvoldoende gespecificeerd en keurt hem af.
Uitspraak rechter
De rechtbank Noord-Holland oordeelt echter dat de urenstaat wel kan dienen als onderbouwing van het feit dat zij heeft voldaan aan het urencriterium. De rechtbank oordeelt dat de ondernemer niet alle afzonderlijke uren hoeft te laten zien of aanvullend bewijs hoeft te overleggen naast de vermelding in de urenstaat. De rechtbank licht toe dat een achteraf opgemaakte urenstaat weliswaar afdoet aan de bewijskracht, maar dat dit onvoldoende zwaar weegt om te concluderen dat aan de urenstaat geen bewijskracht toekomt. De rechtbank wijst daarvoor op de gedetailleerdheid van de urenstaat en het feit dat de activiteiten in de urenstaat afdoende steun vinden in de overige stukken.
Ons advies
In deze zaak kreeg de ondernemer het voordeel van de twijfel. Een uitzondering op de welbekende regel, want veel vaker worden achteraf opgemaakte urenregistraties afgekeurd. Ons advies is daaraom regelmatig je urenregistratie bij te werken om achteraf problemen te voorkomen.
Hulp nodig?
Heb je hulp nodig bij het goed registeren van je uren? Neem dan contact op met het Finovion kantoor bij jou in de regio.
Terug naar nieuwsoverzicht