Nieuwsbrief april 2014

Beste Relatie,

Financieel adviesbureau Finovion informeert u via deze nieuwsbrief over de belangrijkste ontwikkelingen en geeft u handige tips op financieel en fiscaal gebied.

Wilt u geen financiële tip van Finovion missen? Volg dan nu Finovion via twitter.

In deze nieuwsbrief:

• Vergoeding fitnessabonnement
• Finovion Ontwikkelingen
• 2 Tips voor ondernemers
• Subsidie voor innovatie
• Depotstelsel uitgesteld

Onbelaste vergoeding fitnessabonnement

Werkgevers kunnen werknemers tegemoetkomen door een fitnessabonnement te vergoeden of te verstrekken. Als u voldoet aan bepaalde voorwaarden, is deze vergoeding of verstrekking zelfs onbelast. Let wel op de verschillende voorwaarden onder de oude regeling en de nieuwe werkkostenregeling (WKR).

Onder de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen kan een werkgever straks een fitnessabonnement onder voorwaarden onbelast vergoeden of verstrekken. Het gaat om de volgende voorwaarden:

• De deelname staat open voor 90% of meer van alle werknemers of voor 90% of meer van alle werknemers met dezelfde arbeidsplaats. Deze arbeidsplaats mag niet zijn gelegen in de woning van een van deze werknemers;
• De bedrijfsfitness vindt plaats op 1 van de volgende 3 locaties: in een vestiging van de onderneming, in een fitnesscentrum die de werkgever voor alle werknemers heeft aangewezen, in vestigingen van één fitnessbedrijf waarmee de werkgever een overeenkomst heeft afgesloten. De werkgever moet dan wel zelf een overeenkomst sluiten met een fitnessbedrijf en mag hiervoor geen tussenpersoon inschakelen.

Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen, dan kan de werkgever per vestiging een fitnesscentrum aanwijzen of per vestiging een overeenkomst met een centrum sluiten.

Maakt uw bedrijf al gebruik van de nieuwe werkkostenregeling, dan zijn de regels anders. Zo geldt alleen voor bedrijfsfitness die u op de werkplek ter beschikking stelt een nihil waardering. Dit betekent dat voor het vergoeden of verstrekken van een fitnessabonnement bij een fitnesscentrum ergens anders in de stad géén nihil waardering geldt. De werkplek onder de WKR is elke plaats waar uw werknemers werken en waarvoor de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet verantwoordelijk is. Dit is bijvoorbeeld de kantoortuin en de fabriekshal, maar niet de fitnessruimte op een externe locatie. Als u niet beschikt over een fitnessruimte op de eigen werkplek, dan kunt u wel een abonnement vergoeden, maar de waarde van het abonnement is dan wel loon voor de werknemer. Wel kan een medewerker dan zijn eigen fitnesscentrum kiezen, wat meer keuzevrijheid biedt voor de werknemer.

Finovion ontwikkelingen

Wist u dat?

• Michiel Nederhoed een Finovion vestiging in Groningen Stad is gestart;
• De app van Finovion is uitgebreid met een openstaande posten grafiek vanuit boekhoudsoftware Twinfield;
• Dat Finovion nog ruimte heeft voor nieuwe vestigingen in Eindhoven, Amsterdam en Enschede;
• Finovion voldoende mogelijkheden heeft om snel via herkenningssoftware boekstukken voor ondernemers te verwerken en dat ondernemers deze verwerking ook zelf kunnen doen;
• De vestiging Doetinchem voor de tweede maal op rij zich de beste Finovion vestiging mag noemen en dat alle vestigingen met een gemiddeld cijfer van 8,4 zijn beoordeeld;
• Het aantal twitter volgers van Finovion is gegroeid naar ruim 1500 volgers;
• De vestiging in Rotterdam haar medewerker Souliman Imarouen van harte welkom heet en dat Ivo Cabaret op het hoofdkantoor als ICT support medewerker is gestart;
• Dat Finovion altijd op zoek is naar samenwerkingen met organisatie om haar netwerk te versterken;
• De vestiging Breda is verhuisd naar Ceresstraat 1 en dat de vestiging in Helmond op zaterdag 21 juni haar deuren opent op de Haspelweg 10A in Deurne;
• Dat Finovion is genomineerd voor de innovatieprijs van de Nederlandse Franchise Vereniging.

2 Tips voor ondernemers

AOW-er als eerste uit dienst

Als uw onderneming binnenkort om bedrijfseconomische redenen werknemers moet ontslaan, geldt vanaf 1 april 2014, volgens een recente wijziging van het Ontslagbesluit, dat u eerst afscheid moet nemen van alle AOW-gerechtigden en daarna pas het afspiegelingsbeginsel moet toepassen. Eerst moet u bekijken of er in de uitwisselbare functiegroepen werknemers zitten die AOW-gerechtigd zijn. Is dit het geval, dan moet u als eerste afscheid nemen van deze werknemers.

Vakantiebijslag hoeft niet altijd

Staat er in de cao of in de arbeidsovereenkomst dat u minder dan 8% of zelfs helemaal geen vakantiebijslag hoeft te betalen, dan is dat toegestaan. U moet er dan wel voor zorgen dat de werknemers op jaarbasis minimaal 108% van het wettelijk minimumloon ontvangen. Alleen als een werknemer meer verdient dan driemaal het wettelijk minimumloon, hoeft u volgens de wet geen vakantiebijslag te betalen over het meerdere.

Subsidie voor het stimuleren van de innovatie en samenwerking

Het is voor het midden- en kleinbedrijf (mkb) belangrijk om te blijven vernieuwen en innoveren. Met de regeling MKB Innovatiestimulering Topsectoren (MIT) wil het ministerie van Economische Zaken innovatieve activiteiten in het MKB stimuleren. Uw bedrijf kan door deze regeling een subsidie aanvragen voor de volgende zaken:

• Het inschakelen van een kennisinstelling. U kunt hiervoor een kennisvoucher aanvragen;
• Het laten uitvoeren van een haalbaarheidsstudie, wat zijn de mogelijkheden en risico’s van een bepaalde innovatie?;
• R&D-samenwerkingsverband, een gezamenlijk onderzoek of experimentele ontwikkeling;
• Innovatie Prestatie Contracten, samenwerkende bedrijven die een meerjarig innovatietraject uitvoeren;
• Het inhuren van hoogopgeleide werknemers voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie.

Per 15 april 2014 kunt u een aanvraag voor deze subsidie indienen bij de rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De RVO bekijkt dan of u in aanmerking komt voor een subsidie. Per kalenderjaar kan uw bedrijf maar één aanvraag voor een subsidie indienen. De mogelijkheden voor het aanvragen van een subsidie van de MIT regeling zijn afhankelijk van de (top)sector.

G-Rekening blijft langer bestaan

Het omzetten van de G-rekening van uitleners en onderaannemers naar een depot bij de Belastingdienst gaat toch niet op 1 juli 2014 van start. Het ministerie van Financiën heeft aan de banken gevraagd om het stelsel van G-rekeningen langer te ondersteunen.

Op die manier is er tijd om de belangen van de banken en gebruikers van de G-rekening onder de loep te nemen voordat de depotservice wordt uitgerold.

Begin mei geven de partijen hun visie op de toekomst van de G-rekening. Door een deel van de factuur van de uitlener op een G-rekening te storten, kunt u zich indekken tegen de inleners aansprakelijkheid. De Belastingdienst kan loonheffingen en BTW die de uitlener ten onrechte niet heeft afgedragen dan niet bij uw onderneming komen halen. Het depot bij de Belastingdienst krijgt dezelfde functie als een G-rekening bij een bank.