Nieuwsbrief april 2015

Beste Relatie,

Financieel adviesbureau Finovion informeert u via deze nieuwsbrief over de belangrijkste ontwikkelingen en geeft u handige tips op financieel en fiscaal gebied.

Wilt u geen financiële tip missen? Volg dan nu Finovion via twitter.

In deze nieuwsbrief:

• Personeelsfeest buiten de deur?
• Finovion Ontwikkelingen
• 2 Tips voor ondernemers
• Loon DGA lager door vergoedingen
• Klanten over Finovion
• Internet thuis kan onbelast

Personeelsfeest buiten de deur?

U wilt de werknemers van uw bedrijf waarschijnlijk niet laten opdraaien voor de kosten van een personeelsfeest. Voor de fiscale behandeling maakt het nu erg uit of het personeelsevenement op de werkplek plaatsvindt of buiten de deur. Daar lijkt echter wat verandering in te komen door recente uitlatingen van de Belastingdienst.

Onder de nieuwe werkkostenregeling kan uw bedrijf hapjes en drankjes onbelast aan werknemers verstrekken als het feest op de werkplek plaatsvindt. Er geldt dan namelijk een nihilwaardering. Hierdoor is er geen sprake van (belast) loon en hoeft u de verstrekking niet in de vrije ruimte op te nemen om deze onbelast aan de werknemers te kunnen doen. Gaat het echter om hapjes en drankjes op een externe locatie, dan geldt de nihilwaardering niet. U moet de verstrekking dan ten laste van de vrije ruimte brengen als u de werknemer niet voor de belastingheffing wilt laten opdraaien. Recent heeft de fiscus aangegeven dat een personeelsfeest overwegend zakelijk is, aangezien het plaatsvindt in het kader van de dienstbetrekking. En als een evenement overwegend zakelijk is, dan geldt onder voorwaarden de gerichte vrijstelling voor tijdelijke verblijfskosten. De hapjes, drankjes en maaltijden op de externe locatie en een eventuele overnachting hoeft u dan niet ten laste van de vrije ruimte te brengen. Reiskosten kunt u dan ook onbelast vergoeden, omdat vanwege de zakelijkheid van het evenement de gerichte vrijstelling voor reiskosten geldt.

Een personeelsdag kan zowel een zakelijk als niet-zakelijke deel hebben. U kunt bijvoorbeeld een studie ochtend combineren met een middag waarbij het amusement centraal staat. De ochtend valt dan onder de gerichte vrijstelling voor cursussen en congressen. De kosten van de middag moet u bij het loon tellen of onderbrengen in de vrije ruimte. Overheerst echter het zakelijke karakter, dan hoeft u deze splitsing tussen zakelijke en consumptieve kosten niet te maken.

Finovion ontwikkelingen

Wist u dat?

• Accountants Jan Timmers en Bert Loedeman zich bij Finovion als accountantskantoor hebben aangesloten;
• Finovion een eigen app heeft, met de mogelijkheid om basale financiële informatie uit Twinfield over te halen;
• Finovion nog ruimte heeft voor nieuwe vestigingen in Zeeland, Apeldoorn en Enschede;
• Hans Broekhuis zich heeft aangesloten met zijn bestaande administratiekantoor Sowieso Services uit Stadskanaal;
• Finovion een ICT administratie straat actief heeft waarbij MKB organisaties volledig worden ontzorgd bij de verwerking van hun financiën;
• Finovion van haar klanten een gemiddeld rapportcijfer van 8,5 heeft gekregen en dat dit vooral wordt veroorzaakt door de persoonlijke aandacht en de proactieve houding;
• Finovion in de accountancy twitter top 50 staat voor wat betreft meest actieve twitter gebruik;
• Sander Arkenbout in Rotterdam is gestart en dat Renate Post in Hengelo is gestart;
• Jeroen Hettema een nieuwe Finovion vestiging is gestart in Heusden bij Waalwijk;
• Finovion altijd openstaat voor samenwerking met vernieuwende organisaties.

2 Tips voor ondernemers

Vraag Fiscus om onderbouwing boete!

Rijdt een werknemer met een auto van de zaak niet meer dan vijfhonderd privé kilometers per jaar, dan hoeft u geen bijtelling voor het privégebruik tot zijn loon te rekenen. De belastingdienst kan bij u aankloppen als het achterwege laten van de bijtelling onterecht blijkt te zijn. Dit kunt u voorkomen met een Verklaring geen privégebruik auto, die de werknemer bij de belastingdienst moet aanvragen. In dat geval krijgt de werknemer de naheffingsaanslag. De fiscus kan een verzuimboete van € 4.222,- opleggen als u onterecht geen rekening houdt met een bijtelling. De boete kan oplopen tot € 5.278,- bij een onjuiste rittenadministratie. Als er sprake is van grove schuld legt de fiscus een vergrijp boete op en die bedraagt dan 40% over het ten onrechte achterwege gelaten bedrag van de bijtelling. De vergrijpboete bedraagt 80% bij opzet. De fiscus kan een boete van 100% opleggen als de rittenadministratie opzettelijk onjuist of onvolledig is. Vraag de belastingdienst altijd om een onderbouwing van de boete bij onenigheid over de bijtelling.

Herstel BTW aangifte bij fout direct!

Als u achteraf ontdekt dat u te veel of te weinig BTW heeft betaald, kunt u dit herstellen met een suppletieaangifte. Sinds 2012 bent u verplicht om een suppletieaangifte in te dienen als u in het betreffende jaar of de vijf voorgaande jaren te veel of te weinig belasting heeft aangegeven. Houdt er rekening mee dat u soms wel te maken kunt krijgen met een verzuimboete of belastingrente. Als u op tijd een suppletieaangifte indient, kunt u voorkomen dat uw bedrijf een boete krijgt. Een fout in de BTW herstelt u met een suppletieaangifte. Dit moet u doen voordat de BTW schuld op de balans gezet is. Het formulier voor het indienen van de suppletieaangifte heeft Finovion voor u. Een correctie van € 100,- of minder hoeft niet met een suppletieaangifte gecorrigeerd te worden. Dit mag ook in de volgende reguliere BTW aangifte verwerkt worden. Mocht u vaststellen dat u een suppletieaangifte moet indienen, dan moet u dit binnen 5 kalenderjaren doen. Dit moet in ieder geval voorafgaand aan het moment waarop de Belastingdienst de fout ontdekt.

Loon DGA lager door onbel. vergoedingen

Kosten waarvoor onder de nieuwe werkkostenregeling een gerichte vrijstelling geldt, hoeft u niet te belasten. Deze zijn wel loon. Deze andere behandeling van vergoedingen en verstrekkingen kan gevolgen hebben voor het gebruikelijk loon waarover de directeur-grootaandeelhouder minimaal loonheffingen verschuldigd is. Onder de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen telden alleen belaste vergoedingen voor toetsing aan het gebruikelijk loon.
Lees verder

Internet thuis kan onbelast

Als werknemers om thuis te kunnen werken een internetaansluiting nodig hebben, kunnen de kosten hiervan onder de gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheidscriterium vallen. Voor de vergoeding van een vaste telefoonverbinding thuis geldt dit niet.

Werknemers die geregeld thuiswerken, hebben voor dat werk vaak internet en telefoon nodig. Een internetverbinding kan onder het noodzakelijkheidscriterium vallen. Dat betekent dat deze kosten niet van de vrije ruimte snoepen. Voorwaarde is wel dat de werknemer de internetaansluiting nodig heeft voor zijn werk en hem ook daadwerkelijk gebruikt.

Het noodzakelijkheidscriterium geldt alleen voor gereedschappen, computers en mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Daar vallen printers, desktops, laptops, tablets, mobiele telefoons, smartphones, simkaarten, dongels en dus ook abonnementen voor internet en mobiele telefonie en software onder. Een vaste telefoonlijn valt niet onder het noodzakelijkheidscriterium. Als u de kosten van een vaste lijn op de thuiswerkplek vergoedt, moet u die bij de werknemer belasten of ten laste van de vrije ruimte brengen. U kunt de werknemer wel onbelast een mobiele telefoon geven die hij tijdens het thuiswerken kan gebruiken.

Als een werknemer thuis internet, telefoon en televisie in één pakket heeft, moet u vaststellen welk deel van de factuur voor de internetaansluiting is. U kunt dit bijvoorbeeld doen door na te gaan wat de provider rekent voor een apart internetabonnement. Dat deel van de factuur mag u onbelast vergoeden. Vergoedt u het hele pakket, dan moet u de rest bij het loon van de werknemer of als eindheffingsloon belasten.