Een rechtspersoon moet door een natuurlijk persoon worden vertegenwoordigd om (rechts)handelingen te kunnen verrichten. In eerste instantie is het bestuur bevoegd om de onderneming te vertegenwoordigen.
Daarnaast zijn er andere mogelijkheden om personen rechtsgeldig namens de onderneming te laten handelen. Voor een vlotte bedrijfsvoering, maar ook bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of soms bij overlijden is het belangrijk dat er een of meer personen bevoegd zijn om overeenkomsten te sluiten. Een van de mogelijkheden is de procuratievolmacht.
Hierbij krijgt iemand een doorlopende volmacht om namens de BV te handelen. In het directiebesluit worden de bevoegdheden -maar ook de beperkingen- van de procuratiehouder vastgelegd. De procuratiehouder wordt ingeschreven in het Handelsregister.
Vaak wordt een partner of een naast familielid benoemd als procuratiehouder, wanneer er sprake is van een actieve eenmans BV. Zo kunnen de zaken gewoon doorgang vinden wanneer de DGA (tijdelijk) wegvalt.
Een vertegenwoordigings backup is belangrijk. Vraag uw Finovion Bedrijfsadviseur naar details.
Terug naar nieuwsoverzicht