Het kennismakingsgesprek van Finovion is altijd vrijblijvend. Tijdens dit eerste gesprek stellen wij u een aantal vragen over uw bedrijf en bepalen we gezamenlijk uw wensen ten aanzien van de financiële ondersteuning (bijvoorbeeld zelf boekhouding voeren via internet of volledig uitbesteden van administratie). Om onze diensten op uw wensen aan te sluiten, hebben wij hiervoor het  "cafetariamodel" ontwikkeld. Hierbij kunt u zelf bepalen welke activiteiten u aan Finovion wenst uit te besteden.

Finovion staat voor helderheid en duidelijkheid. Dit betekent dat wij niet willen werken op basis van "uurtje factuurtje", maar een vast maandelijks bedrag voor onze diensten in rekening brengen. Aan het einde van het kennismakingsgesprek vullen we samen de prijslijst van Finovion in, zodat het vaste maandelijkse bedrag bij u aan het einde van het eerste gesprek bekend is.

In het geval u na dit gesprek nog altijd een positief beeld heeft over Finovion, maken wij een voorstel voor u. Wij zorgen ervoor dat u het voorstel binnen 3 werkdagen in huis heeft. Daarna bellen wij u op om het voorstel toe te lichten. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat u precies weet welke diensten Finovion voor het maandelijkse bedrag levert.

Nadat u akkoord heeft gegeven, maken wij een vervolgafspraak. Tijdens deze afspraak worden de volgende zaken besproken:

• Uitleg werkwijze van Finovion en maken afspraken omtrent aanlevering facturen, bankafschriften etc. Finovion heeft hiervoor een handleiding ontwikkeld;
• Bepaling van het grootboekrekeningschema op basis van uw informatiewensen. Wellicht wilt u dat wij specifieke kosten en omzetgroepen voor u aanmaken;
• Uitleg sjablonen (o.a. declaratiesheet, mutatiesheet medewerker);
• Uitleg conversieprocedure van stamgegevens en historie uit huidige administratieve systeem. Administratiekantoor Finovion heeft veel ervaring met conversies van Exact, Grote Beer, Navision, AFAS en andere AccountView software;
• Training internetboekhouden.

Deze werkwijze biedt volgens ons voldoende basis tot een prettige samenwerking.

Bent u geïnteressseerd in een kennismakingsgesprek of een demonstratie van de mogelijkheden? Vul dan de informatie-aanvraag in of bel naar de vestiging bij u in de regio.